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    公證再出組合拳:中國公證協會關于開展公證抵押登記等備案查詢工作的通知

    發布日期:2017-07-24 點擊:7483

    轉自:公證服務




    中國公證協會

    中公通〔2017〕28號

    中國公證協會關于開展公證抵押登記等備案查詢工作的通知

    各省、自治區、直轄市公證協會:

    為積極推進公證信息化建設,進一步加強公證質量管理,降低公證執業風險,保護當事人合法權益,中國公證協會對全國公證遺囑備案查詢平臺(以下簡稱“平臺”)進行了擴展升級,增加了具有強制執行效力債權文書公證備案查詢、執行證書備案、公證抵押登記備案查詢、公證提存備案、遺囑保管備案查詢、公證機構年度考核和公證員遠程教育培訓等模塊。 經與司法部律師公證工作指導司協商,現就前述相關公證事項和公證事務在平臺備案查詢,以及填寫公證機構和公證員基本信息有關工作通知如下。

    一 、新增備案內容

    (一)具有強制執行效力債權文書公證備案信息內容。

    1.合同(協議)公證書編號;2.債權文書范圍;3.出借人性質;4.債權人、債務人、擔保人姓名(名稱)及法定證件5.合同(協議)金額;6.債務期限及借款合同利率;7.公證員姓名及公證機構名稱;8.公證書出具日期。(二)執行證書備案信息內容。

    1.合同(協議)公證書編號;2.執行證書編號;3.執行金額;4.執行結果;5.公證員姓名及公證機構名稱;6.執行證書出具日期;7.執行證書正文(可掃描或拍照上傳)。

    (三)公證抵押登記備案內容。1.抵押登記證書編專;2.抵(質)押類型;3.抵押人、抵押權人姓名(名稱)及法定證件號碼;4.抵押擔保的主債權種類、數額;5.抵押物名稱、數量等;6.履行債務的期限;7.抵押擔保的范圍;8.公證員姓名及公證機構名稱;9.公證抵押登記日期。

    (四)公證提存備案信息內容。1.提存證書編號;2.提存類型;3.標的物;4.提存日期;5.提存人、提存受領人姓名(名稱)及法定證件號碼;6.公證員姓名及公證機構名稱;7.公證書出具日期。

    (五)遺囑保管備案信息內容。1.保管證書編號;2.遺囑類型;3.遺囑人姓名及法定身份證件號碼;4.領取人姓名及法定身份證件號碼;5.員姓名及公證機構名稱;6.保管證書出具日期。


    二、備案查詢使用要求

    (一)登錄及使用方法。各公證機構登錄新增模塊專登錄平臺相同,具體備案查詢使用方法將另發操作指引手冊(手冊可在登陸平臺后下載)。全省范圍內辦證系統已聯網且辦證系統能夠采集本通知要求的備案信息的省份,可通過平臺接口上傳本地備案數據和查詢全國備案數據。

    (二)備案要求。自2017年8月1日起,各公證機構應當將自2017年1 月1日起辦理的具有強制執行效力債權文書公證和出具的執行證書相關信息在平臺備案;各公證機構應當將自公證機構設立至今辦理的遺囑保管相關信息在平臺備案。自2017年8月1日起,各公證機構辦理公證抵押登記、公證提存后,應當將相關信息在平臺備案。

    (三)查詢要求。自2017年8月1日起,各公證機構辦理具有強制執行效力倩權文書公證,應當在平臺查詢當事人是否辦理過其他具有強制執行效力債權文書公證。各公證機構辦理公證抵押登記,應當在平臺或者中國公證網上就該抵押物是否辦理過公證抵押登記進行查詢。遺囑保管備案查詢方法與公證遺囑備案查詢相同。公證遺囑備案查詢要求見《司法部律師公證工作指導司中國公證協會關于開展全國公證遺囑備案查詢工作的通知》(中公通〔2013〕56號)。

    (四)上述備案信息和查詢記錄應當打印附卷。


    三、公證機構和公證員基本信息填寫要求根據司法部建設公共法律服務平臺要求,需對外提供全國公證機構和公證員的基本信息。

    為保證公證機構和公證員基本信息準確無誤,請各公證機構于2017年8月底之前登陸平臺按操作指引手冊要求填寫公證機構和公證員基本信息。各地公證管理部門和公證機構要按照本通知的要求,嚴格責任,嚴肅紀律,以高度負責的態度,精心組織,周密安排,確保相關公證備案查詢工作順利開展。本通知要求的備案和查詢記錄應當作為今后質量檢查的內容。各地在使用登錄平臺中遇到的問題,要及時向中國公證協會請示報告。送:部律師公證工作指導司。抄送:各省、自治區、直轄市司法廳(局)公證管理處,新疆生產建設兵團司法局公證管理處。

    中國公證協會辦公室

    2017年7月6日印發

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